Datenschutzmaßnahmen

Datenschutzmaßnahmen bezeichnet eine Gesamtheit technischer und organisatorischer Maßnahmen, die darauf abzielen, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen und die Grundsätze der Datenschutzgesetze einzuhalten. Sie tragen zur Umsetzung von Datenschutz durch Technik und durch Organisation bei und sollen die Rechte der betroffenen Personen wahren.

Der rechtliche Rahmen für Datenschutzmaßnahmen bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationale Datenschutzgesetze. Unternehmen und Behörden müssen Datenschutz durch Technik (privacy by design) und durch default (privacy by default) berücksichtigen, eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, wenn eine Verarbeitung ein erhebliches Risiko darstellt, sowie Verträge mit Auftragsverarbeitern abschließen. Im Falle einer Datenschutzverletzung besteht eine Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist und gegebenenfalls eine Benachrichtigung der betroffenen Personen.

Technische Maßnahmen umfassen Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, starke Zugriffskontrollen und Authentifizierung, regelmäßige Softwareupdates und Patch-Management, sichere Programmierung, Auditing und Monitoring, Datensparsamkeit, Pseudonymisierung sowie sichere Löschung von Daten. Organisatorische Maßnahmen beinhalten klare Verantwortlichkeiten, Datenschutzerklärungen, Schulungen, Datenschutzrichtlinien, Risiko- und Änderungsmanagement, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten und Incident-Response-Pläne.

Die Umsetzung erfolgt risikobasiert und fortlaufend, mit Dokumentation, regelmäßigen Audits und kontinuierlicher Anpassung an neue Bedrohungen. Ziel der Maßnahmen ist der Schutz der Privatsphäre, die Vermeidung von Schäden und die Gewährleistung einer vertrauenswürdigen Verarbeitung personenbezogener Daten.