documentenbeheersysteem
Een documentenbeheersysteem, vaak afgekort tot DMS, is een softwareapplicatie of een set tools die ontworpen is om de opslag, het beheer, het volgen en het ophalen van documenten te organiseren en te stroomlijnen. Het belangrijkste doel van een DMS is het verbeteren van de efficiëntie en de effectiviteit van de manier waarop organisaties omgaan met hun informatie. Dit kan variëren van eenvoudige tekstbestanden en spreadsheets tot complexe multimedia-bestanden en scans van papieren documenten.
Een typisch DMS biedt functies zoals versiebeheer, wat betekent dat gebruikers eerdere versies van een document
Daarnaast faciliteren veel DMS-systemen samenwerking door meerdere gebruikers tegelijkertijd aan documenten te laten werken en wijzigingen