documentconversie
Documentconversie is het proces van het omzetten van documenten van een bronformaat naar een doel formaat, met behoud van de inhoud en zo veel mogelijk de structuur en presentatie. Bij gescande documenten wordt vaak OCR toegepast om tekst doorzoekbaar te maken.
Veelgebruikte doelformaten zijn onder meer PDF en PDF/A voor opslag en lange termijn archivering, DOCX en ODT
Conversie kan handmatig gebeuren met kantoortoepassingen of speciaal geconverteerde software, of geautomatiseerd via batch-workflows, API's en
Toepassingen zijn onder meer elektronische archivering, publicatie op websites, data-extractie voor informatiebeheer, compliance, redactie en toegankelijkheid
Belangrijke uitdagingen zijn het behoud van lay-out, fonts en kleur, verlies van informatie bij compressie of
Standaarden en best practices zoals PDF/A voor lange termijn, TIFF- of PNG-representaties voor afbeeldingen, en metadata-standaarden
Beveiliging en privacy spelen een rol bij conversie: gevoelige informatie kan worden beschermd of geredigeerd, en