compliancecertificeringen

Compliancecertificeringen zijn formele verklaringen die door onafhankelijke certificerende instellingen worden afgegeven om aan te tonen dat een organisatie, product of proces voldoet aan vastgestelde wetten, regelgeving of normen. Ze dienen als bewijs van naleving en bieden een basis voor vertrouwen bij klanten, toezichthouders en andere stakeholders.

Het doel van compliancecertificeringen is om risicobeheer te ondersteunen, governance te verbeteren en markttoegang te vergemakkelijken. Ze kunnen van toepassing zijn op hele organisaties (compliance management systemen), op producten of diensten (conformiteit met veiligheid, privacy of milieu), op processen (bijvoorbeeld anti-corruptie of financiële verslaglegging) en op supply chains.

Veelgebruikte kaders en normen omvatten ISO 37301 voor compliance management systemen (ISO 19600 is een voorganger en vervangen door ISO 37301), evenals sectorale of thema-specifieke standaarden zoals SOC 2, ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en ISO 14001 (milieumanagement). Voor producten kan ook conformiteitsmarkering zoals CE van toepassing zijn. De exacte normen hangen af van de sector, jurisdictie en het type certificering.

Het certificeringsproces omvat doorgaans scopebepaling, gap-analyses, implementatie van vereisten, selectie van een certificerend organisme, beoordeling (op afstand of op locatie), rapportage van niet-conformiteiten en corrigerende acties, uitgifte van het certificaat, en periodieke surveillance en hercertificering.

Voordelen zijn onder meer betere naleving, verhoogd vertrouwen en gestroomlijnd toezicht. Nadelen zijn onder meer kosten en inzet voor onderhoud. Een certificaat biedt niet per definitie garantie in elke context en heeft een beperkt toepassingsgebied zoals vastgelegd in de certificeringsvoorwaarden. Accreditatie daarentegen erkent de competentie van het certificerende organisme zelf.