bestuurverzoek

Een bestuurverzoek is een formeel verzoek aan het bestuur van een organisatie om een besluit te nemen, een bepaalde actie te verrichten of informatie te verstrekken. Het begrip wordt in Nederland en Vlaanderen gebruikt in verschillende sectoren, zoals corporate governance, gemeentelijk bestuur en non-profitorganisaties. Het doel is om communicatie met het bestuur te structureren en verantwoording af te dwingen of richting te geven.

Wie een bestuurverzoek kan indienen, hangt af van de statuten en het type organisatie. Doorgaans kunnen aandeelhouders, leden, werknemers of bewoners en eventueel een toezichthouder of raad van toezicht het verzoek indienen. In sommige gevallen is er een specifieke procedure of informatieplicht vereist.

Procedureel gezien is een bestuurverzoek meestal schriftelijk, met een heldere omschrijving van de kwestie, relevante feiten en documenten, de gewenste uitkomst en een termijn voor reactie. Het bestuur kan besluiten om het verzoek te honoreren, om aanvullende informatie te vragen, het verzoek te weigeren of het onderwerp op de agenda te plaatsen voor een vergadering. Soms kan een bezwaar- of informatieverzoek deel uitmaken van de aanpak.

Juridische context: regels voor bestuurverzoeken zijn verankerd in statuten, governance-code en publiekrechtelijke regels. In de publieke sector bestaan vaak procedures voor informatieverzoeken en participatie van burgers; in de private sector draait het om corporate governance en de bescherming van belangen van aandeelhouders en leden.

Voorbeelden: een aandeelhouder vraagt de Raad van Bestuur om een extra algemene vergadering; een bewonerscommissie verzoekt het college van burgemeester en wethouders om verkeersmaatregelen; een werknemersraad vraagt inzage in loon- en beloningsbeleid.

Rechten en beperkingen: niet elk verzoek leidt tot onmiddellijke actie; het bestuur kan prioriteren, afwegen op basis van beleid, haalbaarheid en wettelijke kaders. Te vaak of onredelijk verzoek kan leiden tot afwijzing of aanvullende procedures. Zie ook governance, bestuur, informatieverzoeken, statuten.