aandeelhoudersvergaderingen

Een aandeelhoudersvergadering is een formeel overleg van aandeelhouders van een vennootschap waarin besluiten worden genomen die hun rechten als eigenaren raken. In Nederland wordt doorgaans gesproken van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) van een naamloze vennootschap (NV) of besloten vennootschap (BV). De vergadering kan jaarlijks plaatsvinden, maar ook buitengewoon worden bijeengeroepen voor dringende of specifieke onderwerpen.

Belangrijkste bevoegdheden van de AVA zijn onder meer het goedkeuren van de jaarrekening en het vaststellen van dividend, het benoemen en ontslaan van bestuurders en commissarissen, het goedkeuren van statutenwijzigingen en, bij fusies of overnames, besluiten die de structuur of verantwoording van de onderneming raken. Ook kan de AVA besluiten over de vrijstelling van aansprakelijkheid (discharge) van bestuur en commissarissen nemen, afhankelijk van de geldende regels. In statuten kunnen aanvullende bevoegdheden zijn opgenomen.

Procedures: De AVA wordt bijeengeroepen door het bestuur of op basis van statutaire bepalingen op verzoek van aandeelhouders met een bepaald percentage van de aandelen. De agenda en vergaderstukken worden tijdig bekendgemaakt. Aandeelhouders hebben stemrecht per aandeel, kunnen volmachten geven en, in veel rechtsgebieden, ook schriftelijk of elektronisch stemmen. Voor een geldig besluit is vaak een quorum vereist en wordt doorgaans gestemd bij een meerderheid van de uitgebrachte stemmen; sommige besluiten vereisen een supermeerderheid of unaniem goedkeuring.

Effecten en rechten: Besluiten zijn bindend voor alle aandeelhouders. Aandeelhouders hebben recht op informatie, inzage in de jaarrekening en de mogelijkheid om vragen te stellen en voorstellen te doen. Vergaderingen dienen transparantie en verantwoording te vergroten en maken onderdeel uit van goed ondernemingsbestuur.