Voorfacturering

Voorfacturering is het verzenden van een factuur voordat de levering van goederen of de uitvoering van diensten heeft plaatsgevonden. Het doel is vaak om betaling vooraf te vragen, de betalingsvoorwaarden vast te leggen of de cashflow van een onderneming te verbeteren.

Een voorfactuur kan in verschillende sectoren voorkomen, zoals bouw, adviesdiensten of abonnementsdiensten. Het gaat meestal om een betalingsverplichting vóór of vlak na de start van een opdracht. Let op: een voorfactuur verschilt van een pro forma-factuur; een pro forma is doorgaans informatief en niet altijd een betalingsverplichting.

Voordelen zijn onder meer een betere kasstroom en duidelijkere afspraken over betaling, waardoor het kredietrisico voor de leverancier afneemt. Nadelen kunnen zijn dat klanten dit als extra drempel ervaren en dat foutieve of misplaatste voorfacturering irritatie of wanbetaling kan veroorzaken. Goede afstemming met de klant en duidelijke contracten zijn belangrijk om misverstanden te voorkomen.

Juridische en fiscale aspecten variëren per land. In de EU geldt dat btw doorgaans verschuldigd kan zijn op het moment van betaling van een voorfactuur of op het moment van levering, afhankelijk van de nationale regels. Het contract moet duidelijke afspraken bevatten over datum, bedragen en betalingsvoorwaarden, evenals eventuele voorwaarden voor annulering of aanpassing als de levering om welke reden dan ook vertraging oploopt. Het is raadzaam om bij twijfel juridisch advies in te winnen.