voorfactuur

Een voorfactuur, ook wel pro forma factuur genoemd, is een document dat een verkoper aan een koper verstrekt voordat goederen worden geleverd of diensten zijn verricht. Het biedt een schatting van de verkoopprijs en leveringsvoorwaarden, maar is geen definitieve factuur en vereist meestal geen directe betaling. Het wordt veel gebruikt in internationale handel om prijs- en leveringsdetails vast te leggen voor douane, kredietacceptatie of de voorbereiding van betaling.

Een voorfactuur bevat doorgaans: kop- en adresgegevens van verkoper en koper, omschrijving van goederen of diensten, aantallen, eenheidsprijs, totale prijs, valuta, leveringsvoorwaarden (bijv. Incoterms), betalingsvoorwaarden, en de geldigheidsduur van de aanbieding. Soms worden aanvullende gegevens vermeld, zoals gewenste leverdatum en documentatie voor douane.

Belangrijkste kenmerken: het is geen belastingfactuur en levert geen btw-aangifte of aftrek op, behalve indien wettelijk anders bepaald. Het kan wel als basis dienen voor een definitieve factuur nadat levering heeft plaatsgevonden of voor een partiale levering. In internationale transacties kan een voorfactuur de importeur helpen bij het aanvragen van documenten, het verkrijgen van financiering of het afhandelen van douaneformaliteiten.

Samengevat is een voorfactuur een informatief document dat prijs- en leveringsdeterminanten vastlegt ten behoeve van planning en administratieve voorbereiding, zonder bindende betalingsverplichting totdat een definitieve factuur is uitgereikt.