Referentiebrieven

Een referentiebrief, ook wel aanbevelingsbrief genoemd, is een schriftelijke evaluatie van een persoon door iemand die de betrokkene kent. Doel is inzicht te geven in diens competenties, prestaties en karakter, zodat een tweede partij een gefundeerde inschatting kan maken bij sollicitaties, studies of immigratie. Veelgebruikte schrijvers zijn (voormalig) werkgevers, supervisors, docenten of stagebegeleiders.

Een referentiebrief bevat doorgaans: de relatie en de duur daarvan, Concrete voorbeelden van prestaties en competenties, eventuele zwakke punten en groeimogelijkheden, en een afsluiting met een aanbeveling. De brief wordt meestal op briefpapier van de schrijver gezet, met datum, naam en contactgegevens en afgesloten met handtekening.

Er bestaan korte referenties en uitgebreidere brieven, afhankelijk van de aanvraag. Soms geven organisaties specifieke vragen of formats mee. In sommige gevallen is de brief vertrouwelijk en wordt deze rechtstreeks aan de ontvangende partij gestuurd; bij open referenties kan de betrokkene de brief ook inzien.

Praktische tips: vraag toestemming, lever een recent CV en relevante functiebeschrijving, geef concrete voorbeelden en meetbare resultaten, en bespreek wensen met de schrijver. Voor schrijvers geldt: wees eerlijk en concreet, controleer feiten en datum en vermijd overdreven beweringen.

Privacy en ethiek spelen een rol: deel geen irrelevante of ongepaste informatie en respecteer vertrouwelijkheid en objectiviteit. Referentiebrieven kunnen een belangrijke rol spelen in een selectieproces en vereisen zorgvuldigheid in zowel opzet als inhoud.