Prüfvorgangs

Der Prüfvorgang bezeichnet den systematischen Ablauf zur Prüfung von Produkten, Prozessen oder Systemen auf die Erfüllung festgelegter Anforderungen. Er dient der Qualitätssicherung, der Sicherheit und der regulatorischen Konformität. Prüfverfahren kommen in der industriellen Fertigung, Entwicklung, im Bauwesen, in Laboren sowie in der Software- oder Systemprüfung zum Einsatz.

Typischer Ablauf umfasst Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Dokumentation und Nachbearbeitung; jede Phase trägt zur Nachweisführung, Rückverfolgbarkeit und Konformität bei.

In der Planungsphase werden Prüfobjekt, Kriterien, Prüfumfang, Akzeptanzgrenzen und Zeitrahmen festgelegt. In der Vorbereitungsphase werden Prüfmittel ausgewählt und kalibriert, Personal geschult, Prüfumgebung vorbereitet sowie Verfahrensanweisungen bereitgestellt. Die Durchführungsphase umfasst die eigentlichen Tests oder Messungen gemäß festgelegter Methoden und die Datenerfassung; in der Auswertungsphase werden Ergebnisse gegen Kriterien geprüft, gegebenenfalls statistische Verfahren angewendet, und eine Konformität oder Nichtkonformität entschieden. In der Dokumentationsphase werden Prüfberichte, Zertifikate oder Protokolle erstellt und Rückverfolgbarkeit sichergestellt; die Nachbearbeitung behandelt Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und Freigaben.

Prüfvorgänge erfordern qualifizierte Prüfmittel, gültige Kalibrierung, dokumentierte Verfahren und klare Verantwortlichkeiten. In vielen Bereichen sind Prüfungen normative oder gesetzliche Vorgaben, etwa ISO 9001 oder ISO/IEC 17025, sowie branchenspezifische Standards. Ergebnisse sollten nachvollziehbar dokumentiert sein; Änderungen am Prüfprozess müssen protokolliert werden.

Unterscheidung: Prüfvorgänge dienen typischerweise der Verifikation einzelner Merkmale oder Funktionen; Validierung und Verifikation sind verwandte Begriffe im Qualitätsmanagement und der Systementwicklung.