Prüfprozess

Der Prüfprozess bezeichnet den systematischen Ablauf zur Überprüfung von Produkten, Bauteilen, Systemen oder Prozessen auf die Erfüllung festgelegter Anforderungen. Er ist Bestandteil des Qualitätsmanagements, der Validierung und der Zertifizierung und wird in Industrie, Forschung und Softwareentwicklung angewendet. Ein Prüfprozess umfasst typischerweise Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Freigabe bzw. Rückweisung sowie Dokumentation und Nachverfolgung.

In der Planungsphase werden Prüfziele, Abnahmekriterien, Stichprobenumfang, Frequenz und Verantwortlichkeiten festgelegt. Die Vorbereitungen beinhalten die Bereitstellung geeigneter Prüfmittel, deren Kalibrierung und die Erstellung von Prüfplänen und Prüfspezifikationen. In der Durchführungsphase werden die vorgesehenen Tests oder Inspektionen durchgeführt. Die Auswertung vergleicht Messergebnisse mit den Anforderungen, bewertet Unsicherheiten und entscheidet über Freigabe oder Abweichungen. Abweichungen führen in der Regel zu Korrekturmaßnahmen, Nicht-Freigabe oder Rückrufen.

Prüfmittelmanagement, Validität und Rückverfolgbarkeit sind zentrale Elemente des Prüfprozesses. Typische Prüfmethoden umfassen visuelle Inspektion, dimensionale Messungen, Funktions- und Belastungstests, zerstörungsfreie Prüfung (ZfP), Umwelt- und Lebensdauerprüfungen sowie Softwaretests.

Dokumentation ist essenziell: Prüfplan, Prüfprotokoll, Prüfbericht und Nachweise zur Rückverfolgbarkeit der Messwerte. Internationale Normen geben Rahmenbedingungen vor, etwa ISO 9001 für Qualitätsmanagement oder ISO/IEC 17025 für Laboratorien; branchenspezifische Normen wie VDA oder OEM-Spezifikationen können zusätzliche Anforderungen stellen.

Ziel des Prüfprozesses ist die Belegung von Konformität, die Risikoreduktion und Transparenz gegenüber Kunden und Behörden. Herausforderungen sind komplexe Anforderungen, Kosten, Validität der Prüfmittel und lückenlose Dokumentation.