Prüfbericht

Ein Prüfbericht ist ein Dokument, das die Ergebnisse von Inspektionen, Tests oder Messungen an einem Bauteil, Produkt oder System festhält. Er wird von einem Prüflabor, der Qualitätsabteilung oder einem externen Prüfer erstellt und dient der Nachweisbarkeit, der Beurteilung der Konformität mit festgelegten Anforderungen sowie der Grundlage für Freigaben, Abnahmen oder weitere Maßnahmen. Prüfberichte tragen zur Rückverfolgbarkeit von Messgrößen und Qualitätskennzahlen bei.

Typischer Inhalt umfasst: Objektbeschreibung und Identifikation, Gegenstand des Tests, Normen oder Spezifikationen, verwendete Prüfmethoden, Messgrößen und Ergebnisse, Unsicherheiten, Abweichungen bzw. Nichtkonformitäten, Beurteilung der Konformität, ggf. Maßnahmenempfehlungen, Datum, Prüfverantwortlicher bzw. Unterschriften, Prüfnummer sowie Referenz auf zugehörige Zeichnungen, Stücklisten oder Prüfpläne. Oft werden auch Prüfergebnisse in Tabellen dargestellt und Prüfumstände beschrieben (z. B. Temperatur, Belastung).

Arten von Prüfberichten umfassen zum Beispiel Abnahmeprüfberichte (Beurteilung der Ware vor Auslieferung) und Zwischenprüfberichte (fortlaufende Kontrolle während der Produktion). Prüfberichte spielen eine zentrale Rolle in der Qualitäts- und Lieferkette, im Maschinenbau, der Elektronik, der Bauwirtschaft und in regulierten Bereichen wie Medizinprodukten. In Prüfbetrieben kann die Ausstellung gemäß Normen wie ISO/IEC 17025 erfolgen, um die fachliche Kompetenz der Prüfer und die Verlässlichkeit der Ergebnisse sicherzustellen.

Rechtliche Bedeutung und Nutzung: Prüfberichte dienen der Beweissicherung, unterstützen Audits, Garantie- und Gewährleistungsprozesse und verbessern die Transparenz über die Produktkonformität. Sie sollten revisionssicher archiviert werden, mit eindeutiger Kennung, und sich auf nachvollziehbare Prüfpläne stützen.