Prüfumfang

Der Prüfumfang bezeichnet den festgelegten Umfang einer Prüfung, eines Tests oder einer Untersuchung. Er definiert, welche Gegenstände, Prozesse, Systeme oder Zeiträume in die Prüfung einbezogen sind und welche ausgeschlossen bleiben. Damit dient der Prüfumfang der Abgrenzung des Untersuchungsgegenstands, der Zielsetzung und der Ressourcenplanung.

Anwendungsbereiche: In Qualitätsmanagement, Softwaretesting, Informationssicherheit, Compliance und Wirtschaftsprüfungen wird der Prüfumfang im Prüf- oder Testplan festgelegt. Er bildet die Grundlage für die Zuweisung von Ressourcen, Zeitplanung, Stichprobenauswahl, Testdesign und Berichterstattung.

Typische Inhalte des Prüfumfangs sind die Zielsetzung, die Gegenstände (z. B. zu prüfende Systeme, Module, Prozesse), der Zeitraum, die Umgebungen, Daten- bzw. Transaktionsarten, Schnittstellen, einschlägige Normen oder Rechtsvorschriften sowie Ausschlüsse oder Randbedingungen. Oft erfolgt eine Risikoanalyse zur Festlegung von Prioritäten, was in den Prüfumfang aufgenommen wird.

Bedeutung: Der Prüfumfang beeinflusst methodische Entscheidungen (z. B. Teststufen, Stichprobenverfahren) und die Form der Ergebnisse. Er erleichtert Kommunikation mit Stakeholdern und schafft Nachvollziehbarkeit der Prüfungsleistung.

Anpassung: Änderungen am Prüfumfang sollten systematisch dokumentiert werden, beispielsweise bei festgestellten Risiken oder geänderten Rahmenbedingungen, und von den relevanten Entscheidungsträgern genehmigt werden.

Beispiele: In einem Softwareprojekt könnten Module X, Y und Z sowie Regressionstests innerhalb eines bestimmten Release-Zeitraums in den Prüfumfang aufgenommen werden; Funktionen der Vorversion könnten ausgeschlossen bleiben.