Projectwerkzaamheden

Projectwerkzaamheden zijn de afzonderlijke acties die nodig zijn om de resultaten van een project te realiseren. Ze vormen de operationele eenheden waaruit de werkzaamheden bestaan en worden doorgaans ondergebracht in een takenlijst of werkpakket. Elke activiteit heeft een duidelijk begin en eind, vereist meestal middelen zoals menskracht, materialen en budget, en levert een concrete, meetbare output op.

Tijdens de planningsfase worden projectwerkzaamheden afgeleid uit de scope en de doelstellingen via een werk breakdown structure (WBS). Taken worden opgesplitst in logische, beheersbare eenheden en gekoppeld aan afhankelijkheden. Er worden schattingen gemaakt voor duur, benodigde capaciteit en kosten. Deze informatie leidt tot een tijdlijn, vaak weergegeven in Gantt-diagrammen of netwerkdiagrammen, waarbij de kritieke pad de belangrijkste invloed op de totale duur heeft.

Uitvoering en bewaking: projectwerkzaamheden worden toegewezen aan teams, gevolgd en waar nodig aangepast. Voortgang wordt gemeten met feiten zoals voltooide taken, bereikte mijlpalen en kosten ten opzichte van het budget. Bijsturing kan bestaan uit herallocatie van resources, aanpassing van de scope of herplanning van activiteiten; wijzigingen worden gedocumenteerd en gecommuniceerd.

De beheersing van risico's, kwaliteit en communicatie maken doorgaans deel uit van de projectwerkzaamheden. De beoogde output omvat onder meer een actielijst, statusrapporten, wijzigingsverzoeken en de opleveringen die aan de opdrachtgever worden overgedragen.

Voorbeelden van projecten waar projectwerkzaamheden voorkomen zijn bouw- en constructieprojecten, IT-implementaties en onderhoudsprojecten. De kern blijft planning, uitvoering en controle van losse taken die samen het eindresultaat opleveren. Veelgebruikte hulpmiddelen zijn de WBS, Gantt-diagrammen, PERT/CPM-methoden en projectmanagementsoftware.