Produktionsbudgets

Produktionsbudgets sind die geplanten Gesamtkosten einer Produktion, die alle Phasen von Vorproduktion über Dreharbeiten oder Herstellung bis zur Nachbearbeitung umfassen. Sie dienen als zentrale Grundlage für Finanzierung, Planung und Kostenkontrolle. Je nach Branche unterscheiden sich Produktionsbudgets: Film, Fernsehen, Theater, Werbeproduktionen oder industrielle Fertigung verwenden ähnliche Strukturen, unterscheiden sich aber in Posten und Detailtiefe.

Typische Bestandteile sind Personalkosten (Gagen, Honorare), Stab und Kreative, Ausrüstung und Technik, Sets, Requisiten, Kostüme, Drehorte, Reise und Unterkunft, Transport, Verpflegung, Genehmigungen, Versicherungen, Produktionseinrichtungen, Postproduktion (Schnitt, Ton, visuelle Effekte, Musik), Marketing und Distribution in Filmprojekten sowie allgemeine Verwaltungskosten. Eine Budgetreserve oder ein Risikopuffer (z. B. 5–15 %) wird oft vorgesehen, um unvorhergesehene Ausgaben abzufedern.

Der Prozess der Erstellung umfasst die Ermittlung realistischer Kostenschätzungen anhand von Angeboten, historischen Daten und einer Arbeitsstruktur (Work Breakdown Structure). Kosten werden nach Kostenarten, Kostenstellen und gegebenenfalls Kostenträgern gegliedert. Im Verlauf des Projekts erfolgt regelmäßiges Soll-Ist-Tracking, Forecasting und Änderungsmanagement, um Abweichungen früh zu erkennen und zu steuern.

Produktionsbudgets ermöglichen die Kommunikation mit Investoren, Auftraggebern und Budgetverantwortlichen, dienen der Vertragsgrundlage und bilden die Grundlage für Beschaffung, Personalplanung und Finanzplanung. Sie sind ein zentrales Instrument des Projekt- oder Produktionsmanagements, das Transparenz schafft und Risiken begrenzt.