Planningsgegevens

Planningsgegevens is een verzamelnaam voor gegevens die worden gebruikt om activiteiten en resources te plannen binnen organisaties en projecten. De term wordt vooral in Nederland en Vlaanderen gebruikt in contexten zoals projectmanagement, bouw, productie en publieke planning. Planningsgegevens beschrijven wat er wanneer moet gebeuren, door wie en met welke middelen, zodat uitvoering en controle mogelijk zijn.

Een typische set planningsgegevens omvat: taak of activiteit, startdatum, einddatum, duur, afhankelijkheden (precedenties), toegewezen resources (mensen, apparatuur), capaciteit en beschikbaarheid, locatie, mijlpalen, voortgang, status en kosten of budgetten. Soms worden ook prioriteiten, levertijden, kwaliteitscriteria en risicofactoren opgenomen.

Bronnen en systemen: planningsgegevens worden doorgaans vastgelegd in plannings- of ERP-systemen (bijv. Gantt-/P6-/MS Project-achtige tools), maar ook uit kalender-, productie- of HR-systemen. Data worden vaak gegenereerd uit werkorders, contracten, roosterplanningen en timesheets. Integriteit en consistentie zijn cruciaal, waardoor versionering en audit trails gebruikelijk zijn.

Toepassingen: met planningsgegevens kunnen managers planningen opstellen, capaciteit plannen, kritieke pad analyseren, scenario’s vergelijken en voortgangsrapportages genereren. Ze faciliteren forecasting, resource leveling en kostenbeheersing, en ondersteunen communicatie met stakeholders.

Beleid en privacy: vanwege de betrokkenheid van personeel en bedrijfsgeheimen zijn toegang, beveiliging en privacy van planningsgegevens belangrijk. Organisaties hanteren meestal rolgebaseerde toegang, autorisatiebeheer en dataretentiecriteria, met aandacht voor regelgeving zoals AVG.