Persstukken

Persstukken zijn een verzameling communicatiematerialen die organisaties aan journalisten aanbieden om berichtgeving te informeren en te vergemakkelijken. Het doel is een consistente, correcte en tijdige mededeling van nieuws zoals aankondigingen, productlanceringen of beleidswijzigingen.

Een persstuk bevat meestal een persbericht, een feitelijke bladwijzer (factsheet) met kerncijfers en 5W1H, achtergrondinformatie, quotes, biografieën van sleutelfiguren, product- of dienstenspecificaties, afbeeldingen en logo's, en vaak ook video- of B-roll-materiaal en een FAQ.

Gebruik en distributie: persstukken worden ingezet bij persconferenties, zakelijke evenementen en via persportals of e-mailuitingen; ze kunnen embargo's kennen die bepalen wanneer media het materiaal mogen publiceren. Ze dienen de journalist te voorzien van alle benodigde informatie om een verhaal snel en accuraat te kunnen schrijven.

Verschil met persbericht en andere termen: een persbericht is doorgaans één publicatie, terwijl persstukken de volledige set materialen vormen; in de praktijk wordt de term ook wel media kit genoemd. Een persbericht kan deel uitmaken van een persstuk, maar een persstuk gaat verder dan alleen het bericht.

Historisch gezien ontstond deze werkwijze met de professionalisering van PR- en communicatiewerk in de moderne tijd; in de Benelux verwijzen organisaties vaak naar persstukken als onderdeel van hun mediarelaties.

Best practices: houd persstukken actueel en op maat, gebruik duidelijke taal, zorg voor correcte feiten en copyright, lever toegankelijke bestanden (PDF/HTML) en voeg contactgegevens toe voor redactievragen.