Leverancierkwalificatie

Leverancierkwalificatie is het proces waarbij een leverancier wordt beoordeeld en goedgekeurd op basis van meerdere criteria om te bepalen of deze geschikt is om producten of diensten te leveren onder een contract. Het doel is risico minimaliseren, kwaliteit waarborgen en continuïteit van de toeleveringsketen te garanderen.

De kwalificatie omvat doorgaans een combinatie van documentatiecontrole, beoordeling van kwaliteitssystemen, capaciteit en levertijden, financiële stabiliteit en naleving van wet- en regelgeving. Belangrijke elementen zijn onder meer bewijs van certificeringen (bijvoorbeeld ISO 9001 of sectorgebonden normen), naleving van veiligheids- en milieu-eisen, en referenties van andere klanten. Voor kritieke of gereguleerde leveringen kan ook een on-site audit, productie- of procesvalidatie en proefleveringen vereist zijn.

Het kwalificatieproces kent doorgaans stappen zoals voorselectie, aanvraag en documentcontrole, risicobeoordeling, uitvoering van audits of beoordelingen, besluitvorming over de kwalificatiestatus (gekwalificeerd, kwalificatie onder voorwaarden, of afgewezen) en onboarding in het leveranciersbestand. Na kwalificatie vindt monitoring plaats via prestatie-indicatoren zoals tijdigheid van levering, kwaliteitscijfers, NCR’s en naleving van contractuele afspraken, met periodieke herbeoordelingen en change-management bij wijziging in omstandigheden.

Betrokken normen en praktijken richten zich op kwaliteitsmanagement, leveranciersrisicobeheer en compliance. Leverancierkwalificatie draagt bij aan betere kwaliteit, vermindert operationele risico’s en ondersteunt een betrouwbaardere en duurzamere leveringsketen. Het is een kernonderdeel van leveranciersmanagement binnen inkoop en supply chain management.