Lebenslaufdatenbank

Eine Lebenslaufdatenbank ist eine Datenbank, die Lebensläufe (CVs) und zugehörige Bewerberinformationen speichert, um den Rekrutierungsprozess und das Talentmanagement zu unterstützen. Sie kann intern innerhalb eines Unternehmens betrieben werden oder als Teil von externen Plattformen, Jobbörsen oder Bewerberportalen bereitgestellt werden. Typische Inhalte sind persönliche Daten (Name, Kontakt), Bildungsweg, berufliche Stationen, Qualifikationen, Kompetenzen, Sprachkenntnisse, Zertifikate, Projekte, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie Hinweise zu Referenzen und rechtlichen Status (Arbeitserlaubnis). Metadaten wie Quelle, Einholungsdatum, Einwilligungsstatus und Speicherdauer ergänzen die Datensätze.

Funktionen umfassen die Suche und Filterung von Kandidaten, Lebenslauf-Parsing, semantische Indexierung sowie die Erstellung von Talentpools. In vielen Systemen erfolgt eine Anbindung an Applicant-Tracking-Systeme (ATS), Jobportale und CRM-Module, sodass Bewerberdaten in Recruiting-Workflows eingespeist oder daraus exportiert werden können. Anwendungen umfassen Vorauswahl, Ranking, Interviewplanung und Compliance-Berichte.

Datenschutz und Rechtskonformität sind zentrale Aspekte. In der Europäischen Union gelten die DSGVO/DSG, Datenschutzgrundsätze wie Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherfristen, sowie Rechte der Betroffenen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit). Die Speicherung erfordert rechtliche Grundlagen (Einwilligung, Vertragszweck, berechtigtes Interesse) sowie angemessene Sicherheitsmaßnahmen (Zugangs- und Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Auditlogs). Risiken umfassen Datenqualität, Duplikate und Bias, weshalb Standardisierung, Validierung und regelmäßige Bereinigung wichtig sind.

Hinweise: Lebenslaufdatenbanken unterstützen Recruiting-Effizienz, erfordern aber sorgfältige Governance und klare Einwilligungen des Bewerbers.