Lagerbestände

Lagerbestände bezeichnet den in einem Lager verfügbaren Bestand an Gütern, Rohstoffen, Halbfabrikaten und fertigen Erzeugnissen, die ein Unternehmen besitzt und die dem Geschäftsbetrieb dienen. Sie entstehen durch Beschaffung, Produktion, Umverteilung und Verkauf und müssen regelmäßig erfasst, bewertet und überwacht werden. Ziel der Lagerbestandsführung ist die Sicherstellung der Lieferfähigkeit bei angemessenen Kosten sowie die Minimierung von Kapitalbindung und Verderb.

Zu den typischen Bestandarten gehören der Ist-Bestand (aktuell vorhandene Menge), der Sollbestand (Planmenge), der Sicherheits- oder Reservebestand (Puffer gegen Unsicherheiten), der Mindest- und Höchstbestand (Grenzen für Bestell- und Lagerung), sowie Chargen- oder Seriennummern zur Rückverfolgbarkeit.

Die Lagerbestände werden in Verbindung mit Lagerorten erfasst: Lagerplätze, Regale, Behälter, sowie Chargen- oder Serieninformationen. Bei der Bewertung kommen Bewertungsverfahren wie FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) oder HIFO bzw. Durchschnittsbepreislung zum Einsatz, abhängig von Rechnungslegungsvorschriften und Unternehmenspolitik. Die Bewertung erfolgt meist nach Anschaffungs- oder Herstellungskosten, ggf. unter Berücksichtigung von Wertminderungen.

Die Bestandsführung erfolgt oft in ERP-Systemen oder speziellen Lagerverwaltungssystemen. Kernprozesse sind Beschaffung, Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Versand sowie regelmäßige Inventuren (Stichtags- oder permanente Inventur).

Relevante Kennzahlen sind Lagerumschlag, Lagerdauer, Kapitalbindung und Lagerkosten. Rechtlich ist in vielen Jurisdiktionen eine Inventurpflicht vorgesehen, und korrekte Bestandsdaten sind Grundlage der Buchführung, der Kostenrechnung und der Produktionsplanung.