Kostenstellenrechnung

Kostenstellenrechnung ist ein Teil der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) in Unternehmen. Sie dient der systematischen Erfassung, Verteilung und Zurechnung von Kosten auf organisatorische Einheiten, sogenannte Kostenstellen. Ziel ist es, Transparenz über Kostenverursacher, Verantwortlichkeiten und Wirtschaftlichkeit zu schaffen, Abweichungen zu erkennen und die Planung sowie Steuerung von Kosten zu unterstützen.

Kostenstellen können Produktionsbereiche, Maschinenparks, Instandhaltung, Verwaltung oder Vertrieb sein. Die Kostenartenrechnung liefert die Primärkosten (z. B. Material- und Lohnkosten) und Umlagen/Gemeinkosten, die in der Kostenstellenrechnung weiter verteilt werden. Zwischenkostenstellen (Dienstleistungs- oder Hilfskostenstellen) liefern interne Leistungen an andere Kostenstellen, wodurch indirekte Kosten den Kostenstellen zugeordnet werden.

Der Ablauf umfasst Planung, Erfassung der Ist-Kosten, Zurechnung der Primärkosten auf die Kostenstellen sowie Verteilung der Gemeinkosten auf Grundlage von Bezugsgrößen (Verteilungsschlüssel) wie Maschinenstunden, Personaleinheiten oder Quadratmeter. Die Verteilung kann verursachungsgerecht (Kostenverursacherprinzip) oder pauschal erfolgen. Am Ende stehen Kostenstellenauswertungen und Zuschlagskalkulationen, die als Grundlage für Kalkulation, Budgetierung und Kostenkontrolle dienen.

Bedeutung: Kostenstellenrechnung ermöglicht Verantwortlichkeiten zuzuordnen, Ergebnisse zu vergleichen und Effizienzsteigerungen zu identifizieren. Sie bildet die Basis für Kostenträgerrechnung, die die Kosten Produkten oder Projekten zuweist. Grenzen liegen in der Abhängigkeit von Schlüsselgrößen und in möglichen Verzerrungen durch Umlageverfahren; regelmäßige Aktualisierung von Schlüsselgrößen ist wichtig.