Kostenmodell

Ein Kostenmodell ist ein strukturiertes Modell zur Erfassung und Zuordnung von Kosten eines Produkts, Projekts, Prozesses oder einer Dienstleistung. Es dient der Planung, Steuerung und Entscheidungsunterstützung, insbesondere bei Preisbildung, Budgetierung und Profitabilitätsanalysen. Zentrale Elemente sind Kostenarten (zum Beispiel Material, Arbeit, Gemeinkosten), Kostenstellen (Abteilungen oder Funktionsbereiche) und Kostenträger (das Objekt, dem Kosten zugerechnet werden, etwa ein Produkt oder ein Auftrag). Die Zuordnung basiert auf Kostenverursachung und geeigneten Verteilungsschlüsseln, sogenannten KostenTreibern.

Zu den Typen von Kostenmodellen gehören die Vollkostenrechnung, die Teilkostenrechnung (Deckungsbeitragsrechnung) und die Grenzkostenrechnung. Die Vollkostenrechnung ordnet alle Kosten dem Kostenträger zu; die Teilkostenrechnung betont variable Kosten bzw. Deckungsbeiträge; die Grenzkostenrechnung betrachtet nur die zusätzlichen Kosten einer Entscheidung. Lebenszykluskostenmodelle berücksichtigen Kosten über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts oder Systems.

Aufbau und Vorgehen: Ziel festlegen, Umfang definieren, Kostenarten festlegen, Kostenstellen und Kostenträger bestimmen, Kostenverursachung ermitteln, Kosten zuordnen und regelmäßig aktualisieren, Szenarien vergleichen. Typischerweise werden Kosten durch Kostenverteilung auf Basis von KostenTreibern wie Nutzungsstunden, Arbeitsstunden, Materialmengen oder Flächennutzung apportiert.

Anwendungen finden sich in der Produktkalkulation, im Projektcontrolling, bei Preisgestaltungen, Investitionsentscheidungen sowie in Make-or-Buy-Analysen. Vorteile eines Kostenmodells liegen in erhöhter Transparenz und besseren Entscheidungsgrundlagen; Grenzen sind Abhängigkeiten von Annahmen, Datenqualität und der Komplexität sowie der Sensitivität gegenüber Verteilungsschlüsseln.