Kostenkalkulation

Kostenkalkulation bezeichnet die systematische Ermittlung der Kosten, die bei der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung anfallen. Sie dient der Preisfestsetzung, der Wirtschaftlichkeitsanalyse, der Budgetplanung und der steuernden Kontrolle und bildet einen zentralen Bestandteil der Kostenrechnung in Unternehmen.

Aufbau und Gliederung der Kostenkalkulation erfolgen typischerweise über drei Teilbereiche: Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung. Die Kostenartenrechnung sammelt Kosten nach Arten (z. B. Material-, Personal- und Gemeinkosten). Die Kostenstellenrechnung verteilt diese Kosten auf Funktionsbereiche oder Abteilungen. Die Kostenträgerrechnung ordnet die Kosten schließlich einzelnen Produkten, Aufträgen oder Dienstleistungen zu.

Zu den verbreiteten Kalkulationsverfahren gehören die Divisionskalkulation, bei der Gesamtkosten durch die produzierte Menge geteilt werden; die Zuschlagskalkulation, bei der Gemeinkostenzuschläge auf Basis von Bezugsgrößen wie Material- oder Fertigungskosten errechnet werden; sowie das Äquivalenzziffernverfahren und die Teilkosten- bzw. Vollkostenrechnung, die unterschiedliche Perspektiven auf Kosten und Deckungsbeitrag ermöglichen.

In der Praxis wird die Kostenkalkulation sowohl zur Preisgestaltung, zur Angebotskalkulation bei Ausschreibungen als auch zur Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalyse eingesetzt. Sie dient außerdem der Planung und Kontrolle von Kostenstrukturen, der Identifikation von Kostentreibern und der Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

Herausforderungen ergeben sich aus Schätzungen, Datenqualität und der Abbildung von Gemeinkosten, weshalb regelmäßig Annahmen überprüft und Kalkulationssätze angepasst werden.