Kostendaten

Kostendaten bezeichnet in wirtschaftlichen Kontexten alle relevanten Informationen über Kosten eines Unternehmens oder einer Organisation, die zur Planung, Steuerung und Bewertung von Aktivitäten verwendet werden. Sie umfassen direkte Kosten wie Fertigungsmaterial und -löhne sowie indirekte Kosten wie Gemeinkosten, sowie fixe und variable Anteile. Kostendaten dienen unter anderem der Kostenrechnung, der Budgetierung und der Preisfestsetzung.

Zur Struktur der Kostendaten gehören Kostenarten (z. B. Material-, Personalkosten, Fremdleistungen), Kostenstellen (Abteilungen, Produktionseinheiten) und Kostenträger (Produkte, Aufträge). Die Kostenträgerrechnung verteilt Kosten auf Produkte oder Leistungen, während die Kostenstellenrechnung Kosten auf Organisationseinheiten verteilt. In der Praxis kommen unterschiedliche Bewertungsverfahren zum Einsatz, wie Istkosten, Plankosten oder Standardkosten.

Kostendaten werden aus verschiedenen Quellen gewonnen, darunter Finanzbuchhaltung, Material- und Personalwirtschaftssysteme, Produktionsdaten, Zeit- und Prozessdaten. Eine konsistente Stammdatenbasis, regelmäßige Abstimmung mit der Buchhaltung, zeitliche Zuordnung und Standardisierung von Währungen und Mengeneinheiten sind entscheidend für Qualität und Vergleichbarkeit. Kostendaten müssen Governance- und Qualitätsgesichert werden, etwa durch Validierung, Bereinigungsprozesse und Metadaten.

Anwendungen umfassen Controlling, Unternehmensplanung, Wirtschaftlichkeits- und Investitionsentscheidungen, Produktkalkulation, Preis- und Make-or-Buy-Entscheidungen sowie Profitabilitätsanalysen. Hürden sind uneinheitliche Bewertungsverfahren, Umlage von Gemeinkosten, Grenzziehung zwischen Kosten und Leistungen sowie Datenverfügbarkeit. Kostendaten bilden eine zentrale Grundlage des Kostenmanagements.