Kassabonnetjes

Kassabonnetjes zijn kleine schriftelijke bewijzen van een aankoop die aan de kassa worden uitgegeven. Ze dienen als bewijs van aankoop, registreren de transactie en kunnen dienen voor retournering, garantie en administratie. In de meeste winkels verschijnt op het kassabonnetje informatie over de winkelnaam en -adres, datum en tijd van de aankoop, aankoopregels, lijst van gekochte producten met prijzen, eventuele kortingen, btw-bedragen en het totaalbedrag. Daarnaast kan het betalingswijze en een uniek kassabonnummer op staan.

Inhoud en format variëren per land en per organisatie. Traditioneel zijn kassabonnetjes papieren slips die kort en bondig de transactie samenvatten. Moderne systemen bieden ook elektronische kassabonnetjes aan, die per e-mail, via een app of in een digitale portemonnee kunnen worden opgeslagen. Elektronische bonnetjes bevatten meestal dezelfde kerngegevens als papieren bonnetjes, en kunnen handig zijn voor digitale archivering en minder papierafval.

Functie en gebruik zijn onder meer het verstrekken van bewijs van aankoop bij retour of garantie, ondersteuning bij onduidelijkheden over kosten, en een basis voor financiële en fiscale administraties. Voor bedrijven geldt vaak dat een aankoopbon nodig is voor terugbetaling of boekhouding, terwijl een volledige factuur met btw-gegevens meer relevant is voor zakelijke klanten en declaraties.

Juridisch en consumentengedrag: in veel rechtsgebieden hebben consumenten recht op een bonnetje bij de aankoop; bedrijven zijn vaak bereid een kopie of elektronische versie te verstrekken. In toenemende mate verschuift de voorkeur naar digitale bonnetjes vanwege privacy, betrouwbaarheid en milieueffecten. De trend naar elektronische bonnetjes groeit, met als doel minder papierafval en betere toegankelijkheid van aankoopgegevens.