Invalidatiebeleid

Invalidatiebeleid is een beleidskader dat beschrijft wanneer en hoe objecten in aanmerking komen voor invalidatie of intrekking. Het kan betrekking hebben op digitale en fysieke activa, zoals gebruikersaccounts, wachtwoorden, certificaten, API-sleutels, documenten of materialen. Het doel is om misbruik te voorkomen, de integriteit te behouden en te voldoen aan wettelijke vereisten.

Het beleid specificeert wie bevoegd is tot invalidatie, welke criteria gelden en welke stappen gevolgd moeten worden. Het beschrijft de validatie- en goedkeuringsstroom, tijdslijnen, meldingen aan betrokken partijen en het bijhouden van bewijs in een audit trail.

Typische onderdelen zijn: rollen en verantwoordelijkheden, invalideringscriteria (bijvoorbeeld verlies van validiteit, veroudering, compromissie), procedures voor intrekking en verzoening, melding aan relevante systemen, en bewaarloorschriften voor gearchiveerde informatie. Voor digitale assets omvat dit vaak het intrekken van certificaten, het uitschakelen van accounts, het intrekken van API-sleutels of het verwijderen van data.

Implementatie vereist governance en integratie met bestaande systemen en processen, zoals IT-beveiliging, identity and access management, en records management. Regelmatige herziening, audits en training zorgen voor naleving en effectiviteit. Het beleid is meestal afgestemd op bredere informatiebeveiligings- en privacykaders.