Importeren

Importeren is het proces waarbij goederen of diensten uit het buitenland naar een land worden gebracht voor eigen gebruik of voor wederverkoop. Het behoort tot de internationale handel en vereist afstemming met leveranciers, transportbedrijven en douane- en belastingautoriteiten. Bij het plannen van importen spelen factoren zoals kwaliteit, prijs, levertijd en regelgeving een centrale rol.

In de Europese Unie treden bij invoer uit landen buiten de EU invoerrechten en btw op bij de grens. Voor leveringen binnen de EU geldt doorgaans de btw-regeling voor intracommunautaire transacties, terwijl invoerrechten alleen van toepassing zijn als goederen uit niet-EU-landen komen. Importeurs hebben meestal een EORI-nummer nodig en handelen via een douane-vertegenwoordiger of via een geautomatiseerd aangiftesysteem.

Belangrijke documenten en stappen zijn onder meer: commerciële factuur, paklijst, oorsprongsverklaring, vervoersdocument (bill of lading of airway bill), certificaten die voor het product gelden (bijv. CE-markering, gezondheid- en veiligheidsdocumenten), en eventuele importvergunningen. Incoterms bepalen wie het transport, risico en kosten draagt tijdens het vervoer.

Naast prijs en levertijd moet de importeur rekening houden met landed cost, inclusief transport, verzekering, invoerrechten, btw en inklaringskosten. Fouten in documentatie kunnen vertraging en extra kosten veroorzaken. Aangifte bij de douane en naleving van regelgeving (veiligheid, milieueisen, etikettering) zijn essentieel. Goede leveranciersrelaties en risicobeoordeling helpen bij het beheersen van kwaliteit en betalingsrisico's.