douanevertegenwoordiger

Een douanevertegenwoordiger is een natuurlijk of rechtspersoon die optreedt namens een andere partij, zoals een importeur of exporteur, bij douaneprocedures. Het doel is om grensformaliteiten correct af te handelen zodat goederen wettelijk kunnen worden ingevoerd of uitgevoerd.

Belangrijke taken van een douanevertegenwoordiger omvatten het voorbereiden en indienen van douaneaangiften (in- en uitvoer), het bepalen van de juiste HS-code, het uitvoeren van de waardebepaling en het berekenen van verschuldigde rechten en btw. Daarnaast kan de vertegenwoordiger controleren wat betreft oorsprong en eventuele voorkeursregels, vergunningen aanvragen, en beheren van bijzondere procedures zoals bewaring, transit of vereenvoudigde aangiften. De vertegenwoordiger onderhoudt ook contact met de douaneautoriteiten en kan advies geven over naleving van regelgeving.

Juridische basis en autorisatie: in de Europese Unie kan een douanevertegenwoordiger optreden als gemachtigde, vaak aangeduid als geautoriseerde douanevertegenwoordiger. De vertegenwoordiger werkt op basis van een machtiging van de opdrachtgever en beschikt doorgaans over een eigen of namens de opdrachtgever gebruikte EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). De aangifte en procedures vallen onder toezicht van de douane.

Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid: de opdrachtgever blijft doorgaans aansprakelijk voor de juistheid van de informatie en betaling van rechten, maar de douanevertegenwoordiger kan aansprakelijk zijn voor fouten of nalatigheden in de uitvoering van de aangifte en naleving van douane- en fiscale regels.

Praktisch: organisaties schakelen vaak een douanevertegenwoordiger in om procedures te versnellen en naleving te verbeteren. Een douanevertegenwoordiger kan optreden voor import, export of beide en werkt vaak samen met vervoerders en logistieke dienstverleners. Het verschil met een freight forwarder is dat de vereerde focus ligt op douaneformaliteiten, terwijl de verzendorganisatie zich vooral bezighoudt met logistiek.