inklaringskosten

Inklaringskosten zijn kosten die worden gemaakt voor de formaliteiten bij de invoer van goederen in een land. Ze worden meestal in rekening gebracht door een expediteur, douane-agent of transporteur die de importafhandeling regelt. Het doel is het voorbereiden en indienen van de benodigde documenten bij de douane en het verkrijgen van vrijgave van de goederen.

Wat inklaringskosten omvatten, kan per bedrijf en situatie verschillen. Vaak gaat het om een dienstverleningbedrag voor de aangifte bij de douane, documentverwerking, communicatie met douane-autoriteiten, coördinatie van inspecties en het tijdig regelen van vrijgave. Daarnaast kunnen er bijkomende kosten in rekening worden gebracht voor spoedafhandeling, koerierdiensten, opslag of overige administratieve handelingen. Het is belangrijk om te onderscheiden dat inklaringskosten los staan van aan de import verbonden toeslagen zoals douanesrechten, btw en eventuele heffingen; die zijn overheidsinkomsten en afzonderlijk berekend.

Wie betaalt doorgaans inklaringskosten en hoe worden ze in rekening gebracht? Meestal is de importeur verantwoordelijk, maar vaak wordt de vrijgave van documenten en de verwerking uitbesteed aan een expediteur of douane-agent die deze kosten factureert. De kosten kunnen als aparte post op een factuur staan, of in freight- of handlinggelden zijn verwerkt, afhankelijk van de overeenkomst en de gebruikte Incoterms (bijv. CIF, DAP, DDP).

Praktische aandachtspunten zijn onder meer het vragen om een duidelijke kostenopgave of een kostenbreakdown, het vergelijken van aanbieders en het opnemen van deze kosten in de totale landed cost bij prijsbepaling en budgettering.