Honorarrechnung

Honorarrechnung bezeichnet eine Rechnung, die die Vergütung für erbrachte Dienstleistungen eines Freiberuflers oder Professionals festhält. Sie wird in deutschsprachigen Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz verwendet. Ziel ist Transparenz über Leistungen, Preise und Zahlungsmodalitäten.

In der Honorarrechnung stehen typischerweise Absender- und Empfängerdaten, Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, gegebenenfalls Arbeitsstunden oder Pauschalhonorar, der Stundensatz oder Pauschalpreis, Zwischensummen, Steuern (z. B. Mehrwertsteuer) und der Gesamtbetrag. Weiter enthalten sind Zahlungsziel, Bankverbindung oder andere Zahlungsmethoden, sowie Hinweis auf geltende Mandats- oder Vertragsgrundlagen. Je nach Land können zusätzlich Steuernummern oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummern nötig sein.

Rechtliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich je Markt. In Deutschland können Umsatzsteuergesetz und ggf. Honorarordnungen für bestimmte Berufsgruppen (z. B. Rechtsanwälte, Architekten) eine Rolle spielen. In der Schweiz und Österreich gelten ähnliche Vorgaben; bei bestimmten Berufen gelten Mehrwertsteuerregeln, und Kleinunternehmerregelungen können Auswirkungen auf die Ausweisung der Mehrwertsteuer haben. Eine Honorarrechnung sollte den vertraglich vereinbarten Abrechnungsmodus widerspiegeln, z. B. Stundensatz, Pauschalhonorar oder Retainer.

Zahlungsbedingungen variieren; üblicherweise werden Zahlungszielzeiten von 14 bis 30 Tagen vereinbart. Bei Zahlungsverzug können Verzugszinsen oder Mahngebühren anfallen. Elektronische Rechnungen sind zulässig und müssen revisionssicher archiviert werden; typischerweise erfolgt eine Aufbewahrung der Unterlagen gemäß nationaler Vorschriften (häufig mehrere Jahre).

Häufige Fehler sind unklare Leistungsbeschreibungen, fehlende Pflichtangaben, falsche Steuerinformationen oder falsche Beträge. Eine korrekte Honorarrechnung erleichtert die Buchführung, minimiert Rückfragen und unterstützt rechtskonforme Abrechnung.