Folgeaufträgen

Folgeaufträge bezeichnet im Beschaffungs- und Vertragswesen Folgeaufträge, die auf Grundlage eines bestehenden Hauptvertrags oder Rahmenvertrags erteilt werden, um zusätzlich benötigte Lieferungen oder Leistungen abzuwickeln. Sie treten oft dann auf, wenn der ursprüngliche Bedarf noch nicht vollständig erfüllt ist oder der Auftraggeber nachträglich weitere Leistungen verlangt.

Typische Merkmale sind der Bezug auf vorab festgelegte Konditionen (Preis, Liefer- oder Leistungszeitraum), die Begrenzung des Volumens durch den Rahmenvertrag oder den Hauptvertrag sowie ein geringerer administrativer Aufwand im Vergleich zu neuen Ausschreibungen. Folgeaufträge können als Abrufaufträge innerhalb eines Rahmenvertrags erfolgen oder als ergänzende Nachträge zum bestehenden Vertrag. Sie dienen der Kontinuität der Versorgung, Planungssicherheit für den Auftragnehmer und effizientere Abwicklung.

In öffentlich-rechtlichen Beschaffungsprozessen spielen Folgeaufträge eine wichtige Rolle, um nach Abschluss eines Rahmenvertrags weitere Bestellungen zu ermöglichen, ohne erneut europaweit auszuschreiben. Gleichzeitig gelten gewisse Transparenz- und Wettbewerbspflichten: Je nach Wertgrenze und Rechtsordnung müssen Folgeaufträge rechtskonform vergeben werden, um Missbrauch oder Umgehung von Vergaberechten zu vermeiden.

Praxisbeispiele sind Lieferverträge für Bürobedarf, Bau- oder Infrastrukturprojekte mit fortlaufendem Leistungsbedarf oder IT-Services, bei denen zusätzliche Module oder Wartungsleistungen im Rahmen der bestehenden Vereinbarung abgerufen werden. Wichtig ist eine klare Dokumentation der Gründe für Folgeaufträge, ihrer Reichweite und ihrer Zuordnung zum ursprünglichen Vertrag.