Bürobedarf

Bürobedarf bezeichnet die Gesamtheit von Vorräten, Geräten und Materialien, die in Büros, Verwaltungsabteilungen und im Home-Office für die tägliche Arbeit genutzt werden. Dazu gehören Schreibwaren, Papierprodukte, Organisationsmaterial sowie kleinere Bürogeräte und -systeme. Der Bereich deckt sowohl Verbrauchsmaterialien wie Kopier- und Druckerpapier, Toner oder Tintenpatronen als auch langlebige Artikel wie Ordner, Etiketten, Heftgeräte, Heftklammern, Klebeband, Scheren und Ablagesysteme ab. Ergänzend zählen auch Bürogeräte und -technik wie Drucker, Kopierer, Scanner, Faxgeräte, Telefone, Laminatoren sowie Zubehör dazu.

Bürobedarf wird in Fachhandel, Großhandel oder über Online-Shops bezogen. Öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen planen Beschaffungen oft durch zentrale Einkaufsstellen oder Rahmenverträge. Die Produkte müssen Kriterien wie Verfügbarkeit, Kosten, Qualität und Umweltfreundlichkeit erfüllen. Für größere Organisationen kommen Just-in-time-Beschaffung, Standardisierung von Mengen und Systemen sowie Konsolidierung von Lieferanten in Betracht.

Nachhaltigkeit gewinnt im Bürobedarf an Bedeutung. Hersteller bieten zunehmend recycelte Materialien, FSC- oder PEFC-zertifiziertes Papier, schadstoffarme Produkte sowie Produktlinien mit geringem Energieverbrauch. Bei Bedarf ersetzen digitale Lösungen einige papierbasierte Prozesse, doch viele Arbeitsabläufe verlangen nach physischen Materialien und Büroorganisationsmitteln.

Der Markt für Bürobedarf ist international geprägt. Große Marken und Distributionspartner liefern weltweit an Büros verschiedenster Größen; daneben wachsen spezialisierte Online-Händler, die auf Segmenten wie Schreibwaren oder Druckerbedarf fokussieren.