Flottenverwaltung

Flottenverwaltung bezeichnet die ganzheitliche Planung, Beschaffung, den Einsatz, die Wartung sowie die Abrechnung von Fahrzeugen und zugehörigen Ressourcen in einem Unternehmen. Ziel ist die Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit, Sicherheit und Umweltleistung der Fahrzeugflotte.

Zu den Kernaufgaben gehören die Bestandserfassung und das Datenmanagement der Fahrzeuge, Wartungs- und Inspektionspläne, das Vertrags- und Leasingmanagement, das Kraftstoff- und Kostencontrolling, die Disposition und Einsatzplanung sowie die Routen- und Kilometerplanung und die Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen. Ergänzend umfasst sie das Schaden- und Versicherungsmanagement sowie das Berichtswesen zur Leistungskennzahlen (KPI) wie Kosten pro Kilometer oder Auslastungsgrade.

Zur Unterstützung kommen Fleet-Management-Systeme und Telematiklösungen zum Einsatz. GPS-Tracking, Telemetrie und Datenanalyse ermöglichen Transparenz über Standorte, Zustand und Verbrauch. Moderne Systeme bieten Schnittstellen zu ERP- und Finanzsystemen, cloudbasierte Bereitstellung und mobile Apps für Fahrer. Datenbasierte Prozesse unterstützen Entscheidungen bei Beschaffung, Leasing, Wartung, Einsatzplanung und Kostenkontrolle.

Im operativen Betrieb umfasst die Flottenverwaltung Beschaffungs- bzw. Leasingentscheidungen, Versicherungs- und Schadenmanagement, Kraftstoffoptimierung, Routenplanung, Ladeinfrastruktur bei Elektrofahrzeugen sowie die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards.

Zu den Vorteilen gehören Kostenreduktion durch Effizienzsteigerung, verbesserte Auslastung, geringere Ausfallzeiten sowie vorausschauende Wartung. Herausforderungen bestehen in Datenschutz und Datensicherheit, Systemintegration, Datenqualität und dem organisatorischen Wandel innerhalb des Unternehmens.