Fietsenvergoedingen

Fietsenvergoedingen zijn vergoedingen of regelingen die een werkgever aanbiedt aan medewerkers ter ondersteuning van de aanschaf of het gebruik van fietsen, meestal voor woon-werkverkeer. Het doel is kostenverlichting, bevordering van duurzame mobiliteit en gezondheid.

Er bestaan verschillende vormen. Een veelvoorkomende vorm is de fiets van de zaak: de werkgever levert een fiets en eventuele accessoires, en de werknemer kan hiervan gebruikmaken tegen een afgesproken regeling. Bij beëindiging kan eigendom op verzoek worden overgenomen. Een andere vorm is een fietsplan of fietsregeling waarbij de werknemer via een salarisinhouding een (nieuwe) fiets aanschaft, vaak met onderhoud en verzekering via de regeling inbegrepen. Daarnaast kunnen werkgevers losse vergoedingen geven voor gemaakte fietskosten of kleine aankopen, die soms tot de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden gerekend.

In Nederland vallen deze regelingen doorgaans onder de werkkostenregeling (WKR). De belastingbehandeling hangt af van of de kosten binnen de vrije ruimte vallen en van het gebruiksregime; bij privégebruik kan er een belastbaar voordeel ontstaan. Bedrijven hebben doorgaans behoefte aan duidelijke administratie en afstemming met de Belastingdienst om de fiscale positie correct te hanteren.

Voordelen en aandachtspunten: voor werknemers een betaalbare en duurzame vervoersoplossing; voor werkgevers potentiële kostenbeheersing, betere bereikbaarheid en een imago dat duurzaamheid ondersteunt. Het is aan elke organisatie om af te stemmen welke vorm het beste past en welke fiscale regels gelden op het moment van implementatie.