Einstellungsprozess

Der Einstellungsprozess, auch Rekrutierung oder Auswahl genannt, bezeichnet die Gesamtheit der Maßnahmen, die zur Besetzung einer Stelle führen. Ziel ist es, fachliche Qualifikationen, persönliche Kompetenzen und Potenziale zu identifizieren und rechtssicher zu verifizieren.

Typischer Ablauf: Bedarfsanalyse durch die Fachabteilung, Festlegung des Anforderungsprofils, Stellenausschreibung, Bewerbungsmanagement, Vorauswahl von Lebenslauf und Motivationsschreiben, strukturierte Vorstellungsgespräche, Assessments oder Arbeitsproben, Referenzen und ggf. Hintergrundprüfungen. Die endgültige Entscheidung liegt beim Hiring Manager; Angebot, Vertragsverhandlung, Einstellung und Onboarding schließen den Prozess ab.

Instrumente: Applicant-Tracking-Systeme, Interviewleitfäden, Bewertungsmatrizen und klare Kriterien; Fokus auf Objektivität, Chancengleichheit und Teamkompatibilität. In vielen Fällen kommen zusätzlich Eignungstests, Probeaufgaben oder Assessment-Center zum Einsatz.

Rechtliche und ethische Rahmenbedingungen umfassen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen müssen Diskriminierung vermeiden, Einwilligungen für Daten einholen und den Prozess transparent gestalten.

Varianten und Kennzahlen: Innerbetriebliche oder externe Suche, internes Talentmanagement, Active Sourcing und Employer Branding unterscheiden Bereiche. Typische Kennzahlen sind Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Quality of Hire und Candidate Experience; häufige Herausforderungen sind Verzögerungen, Bias und unklare Anforderungsprofile.