Rekrutierung

Rekrutierung bezeichnet den Prozess der Identifikation, Ansprache, Bewertung und Einstellung von Personen für offene Positionen in einer Organisation. Sie ist Teil des übergeordneten Konzepts Talent Acquisition und zielt darauf ab, passende Kandidaten zeitnah und kostenbewusst zu gewinnen, wobei auch die kulturelle Passung eine Rolle spielt.

Der Ablauf umfasst typischerweise Bedarfsermittlung, Erstellung der Stellenausschreibung, Sourcing und Bewerbermanagement, Vorauswahl, Interviews und weitere Bewertungsverfahren, Referenzen, Entscheidungsfindung, Angebot sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zwischen Rekrutierung und Auswahl besteht eine klare Differenz: Rekrutierung umfasst das Gewinnungsverfahren, während die Auswahl den Prozess der Beurteilung und Entscheidung über die beste Kandidatin bzw. den besten Kandidaten beschreibt.

Zu den gängigen Kanälen gehören interne Mobilität, externe Stellenausschreibungen, Jobbörsen, Firmenwebseiten, Social-Media-Plattformen, Karrieremessen und Mitarbeiterempfehlungen. Instrumente der Bewertung sind strukturiertes Interviewen, eignungs- und kognitive Tests, Assessment Center sowie Background Checks. Die Candidate Experience, also die Wahrnehmung der Bewerbenden während des Prozesses, spielt eine zentrale Rolle für das Arbeitgeberimage.

Rechtliche und ethische Aspekte umfassen Gleichbehandlung, Antidiskriminierung sowie Datenschutz gemäß DSGVO, Transparenz im Verfahren und die sachgemäße Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen.Zudem werden Kennzahlen wie Time-to-hire, Cost-per-hire, Quality-of-hire und Offer-acceptance-Rate genutzt, um Effizienz und Qualität zu messen.

Herausforderungen sind Fachkräftemangel, regional unterschiedliche Arbeitsmärkte und zunehmende Wettbewerbssituation. Trends umfassen Employer Branding, den verstärkten Einsatz digitaler Tools und KI-unterstützte Prozesse im Screening, unter Beachtung rechtlicher Vorgaben und ethischer Standards.