Anforderungsprofils

Anforderungsprofil, auch Anforderungsprofile im Plural genannt, bezeichnet eine strukturierte, nachvollziehbare Beschreibung der Anforderungen, die an ein Produkt, System, eine Dienstleistung oder einen Prozess gestellt werden. Es dient dazu, Anforderungen zu erfassen, zu strukturieren, zu priorisieren und als Basis für Entscheidungen, Planung, Entwicklung, Tests und Abnahmen bereitzustellen. Im Unterschied zu einzelnen Anforderungen fasst das Anforderungsprofil relevante Bedürfnisse verschiedener Stakeholder zusammen, bewertet deren Wichtigkeit und schafft Nachvollziehbarkeit sowie Nachweisbarkeit.

Typische Bestandteile sind Zielsetzung, Anwendungs- und Nutzungsbereich, funktionale Anforderungen (was das System tun soll), nicht-funktionale Anforderungen (Qualität, Performance, Sicherheit, Zuverlässigkeit), Randbedingungen und Einschränkungen, Abnahmekriterien, Priorisierung und Rückverfolgbarkeit (Traceability).

Erstellung erfolgt durch Requirement Elicitation (Interviews, Workshops, Beobachtungen, Dokumentenanalyse), anschließende Konsolidierung, Modellierung (z. B. Use Cases, User Stories) und Priorisierung (MoSCoW, Kano). Danach folgt Validierung mit Stakeholders, Dokumentation in einem einheitlichen Format sowie Pflege der Versionierung und Nachverfolgbarkeit.

Zusammenhang: In der Praxis existieren verwandte Dokumente wie Lastenheft (Welche Anforderungen der Auftraggeber an den Lieferanten richtet) und Pflichtenheft (Wie der Auftragnehmer die Anforderungen umsetzt). Das Anforderungsprofil kann eine interne oder externe Perspektive abbilden und wird häufig in Recruiting, Produktmanagement oder Systementwicklung verwendet.

Vorteile sind bessere Transparenz, klare Erwartungen, gesteigerte Planbarkeit sowie stabilere Abnahme- und Testprozesse. Herausforderungen ergeben sich aus Mehrdeutigkeit, Interessenkonflikten, Änderungsbedarf und der Pflege über den gesamten Lebenszyklus.