Dokumentationsvorlagen
Dokumentationsvorlagen sind vordefinierte Layouts, Strukturen und Textbausteine, die bei der Erstellung technischer, organisatorischer oder wissenschaftlicher Dokumente verwendet werden. Sie dienen der Standardisierung, Qualitätssicherung und Effizienz, indem sie konsistente Inhalte, Terminologie und Stil sicherstellen und die Wiederverwendung von Formulierungen ermöglichen.
Anwendungsfelder umfassen Software- und Systemdokumentation (Spezifikationen, Installationsanleitungen, Benutzerhandbücher, API-Dokumentation), Projekt- und Prozessdokumentation (Projektpläne, Risikoregister, Change-Logs)
Typische Bestandteile einer Vorlage sind Titelblatt, Zweck und Geltungsbereich, Definitionen und Abkürzungen, Struktur und Inhaltsverzeichnis, Rollen
Formate reichen von Office-Dokumenten (DOCX, ODT) über Markdown, reStructuredText bis zu LaTeX; viele Organisationen nutzen zentrale
Pflege und Governance umfassen Versionierung, Freigabeprozesse, regelmäßige Aktualisierung, Archivierung und Schulung der Mitarbeitenden. Vorteile sind geringerer
Beispiele typischer Vorlagen: Lastenheft, Pflichtenheft, technische Spezifikation, Installationsleitfaden, Benutzerhandbuch, API-Dokumentation, Testplan, Testprotokoll, Änderungsprotokoll, Glossar.