Dateneintragung

Dateneintragung bezeichnet den Vorgang, bei dem Informationen in ein Computersystem, eine Datenbank oder ein Register aufgenommen und dauerhaft gespeichert werden. Ziel ist die verlässliche digitale Abbildung realer Zustände oder Vorgänge, sodass sie recherchierbar, verwaltbar und auswertbar sind.

Der Prozess der Dateneintragung umfasst typischerweise Datenerfassung, Validierung und Kodierung der Informationen, Fehlerkorrektur sowie Speicherung und Indexierung in passenden Strukturen. Daten können manuell durch Eingabe durch Mitarbeitende, mithilfe von Scannern und Texterkennung oder durch Schnittstellen zu anderen Systemen erfasst werden. Eine zentrale Rolle spielen Qualitätssicherung, Plausibilitätsprüfungen und Dublettenkontrollen, um Konsistenz und Zuverlässigkeit der Datensätze sicherzustellen. Zudem werden Metadaten und definierte Datenmodelle genutzt, damit Felder, Typen und Beziehungen eindeutig festgelegt sind.

Anwendungsfelder der Dateneintragung finden sich in Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. So werden Personalakten, Kundendaten, Bestellungen oder medizinische Aufzeichnungen eingetragen. Öffentliche Register wie Handels-, Geburts- oder Sterberegister dokumentieren ebenfalls Dateneinträge. In der Forschung können Datensätze aus Experimenten oder Beobachtungen aufgenommen werden. Automatisierung und technische Hilfsmittel wie OCR, Formular-Software oder API-Schnittstellen tragen dazu bei, Dateneintragung effizienter zu gestalten.

Rechtliche und ethische Aspekte spielen eine wichtige Rolle. Datenschutzbestimmungen, wie sie in der Europäischen Union durch die Datenschutz-Grundverordnung geregelt sind, verlangen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffskontrollen, Protokollierung von Aktivitäten und eine klare Zweckbindung der erhobenen Daten. Zudem gelten Grundsätze der Datenminimierung, Langzeitarchivierung und regelmäßige Datenqualitätssicherung.