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Benutzerdokumentation

Benutzerdokumentation bezeichnet die Gesamtheit der Materialien, die Nutzern helfen, ein Produkt oder System zu verstehen, zu installieren, zu verwenden und zu warten. Sie richtet sich an Endanwender und unterscheidet sich von Entwickler- oder Systemdokumentation. Typische Formate sind Handbücher, Online-Hilfe, Tutorials, FAQs und Wiki-Seiten.

Ziel ist es, Nutzer bei Aufgaben zu unterstützen, Fehlerquellen zu reduzieren und Sicherheit sowie Compliance zu

Sie spricht unterschiedliche Zielgruppen an, von Gelegenheitsanwendern bis zu Fachanwendern. Inhalte umfassen Installation und Erste Schritte,

Die Struktur sollte task-orientiert sein, mit einer übersichtlichen Navigation, Suchfunktion, konsistenter Terminologie und verständlichen Abkürzungen. Wichtige

Erstellung und Pflege folgen einem Lebenszyklus: Planung, Autorenschaft, Review, Veröffentlichung und fortlaufende Aktualisierung. Typische Werkzeuge sind

Zu bewährten Praktiken gehören nutzerzentriertes Design, kontextbezogene Hilfe, schrittweise Einführungen und praxisnahe Beispiele. Berücksichtigt werden Barrierefreiheit

gewährleisten.
Gute
Benutzerdokumentation
orientiert
sich
an
den
tatsächlichen
Nutzungsszenarien,
erklärt
Funktionen
klar
und
vermeidet
unnötige
technische
Details
aus
der
Produktentwicklung.
Bedienung,
Konfiguration,
Wartung,
Fehlersuche
und
Unterstützung
bei
Problemen.
Lokalisierung,
Barrierefreiheit
und
klare
Terminologie
sind
zentrale
Qualitätskriterien.
Elemente
sind
Schritt-für-Schritt-Anleitungen,
Screenshots
oder
Diagramme,
Glossar
sowie
Versions-
und
Änderungsprotokolle.
Content-Management-Systeme
oder
spezialisierte
Help-Authoring-Tools;
Formate
reichen
von
HTML/Online-Hilfe
bis
zu
PDFs
oder
In-App-Hilfen.
(WCAG),
Lokalisierung,
Offline-Verfügbarkeit,
Suchmaschinenfreundlichkeit
und
Feedback-Mechanismen
zur
Messung
der
Wirksamkeit.