Archivierungskonzepts
Archivierungskonzept bezeichnet einen formalen Plan, der festlegt, wie Informationen und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus hinweg archiviert, geschützt und zugänglich gehalten werden. Es dient der Sicherstellung von Authentizität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und rechtlicher Compliance sowie einer wirtschaftlichen Langzeitaufbewahrung sowohl digitaler als auch physischer Unterlagen.
Typische Bestandteile sind der Geltungsbereich, Zielsetzung und organisatorische Verantwortlichkeiten, einschließlich Rollenverteilung zwischen Fachbereichen, IT und Archivnutzern.
Zur technischen Umsetzung gehört eine Archivarchitektur mit Primary- und Backup-Speicher, Langzeitformaten, Formatmigrationen und gegebenenfalls Emulation. Maßnahmen
Prozesse umfassen Datenerfassung (Ingest), Indexierung, Metadatenpflege, Integritätsprüfungen, Retrieval sowie definierte Lösch- und Archivierungsworkflows. Das Archivierungskonzept schafft
Zielgruppen sind Fachbereiche, IT, Rechts- und Compliance-Teams sowie Auditoren. Bei der Umsetzung sind organisatorische Maßnahmen, technische