Überprüfungen

Überprüfungen bezeichnet im Deutschen allgemein den Prozess der Feststellung der Richtigkeit, Gültigkeit oder Kongruenz von Informationen, Produkten oder Prozessen durch systematische Untersuchung. Sie unterscheiden sich von Kontrollen im laufenden Betrieb dadurch, dass Überprüfungen häufig der Bestätigung oder Verifikation dienen, während Kontrollen eher der Steuerung von Abläufen dienen. Typische Bereiche sind Qualitätsmanagement, Compliance, Sicherheit, Finanzen und Softwareentwicklung. Überprüfungen können intern oder extern erfolgen. Interne Überprüfungen werden von Personen innerhalb einer Organisation durchgeführt, externe Überprüfungen durch unabhängige Dritte, z. B. Zertifizierungsstellen oder Aufsichtsbehörden. Formen reichen von Dokumentenprüfungen und Datenverifikationen bis zu Inspektionen vor Ort und Funktionsprüfungen von Systemen.

Der Ablauf umfasst Planung, Durchführung, Dokumentation der Ergebnisse und ggf. Korrekturmaßnahmen. Methoden umfassen Stichproben, Checklisten, Auditverfahren und statistische Verfahren. Der Zweck ist Risikominderung, Nachweis der Einhaltung von Normen oder Vorgaben sowie Transparenz gegenüber Stakeholdern. Auswirkungen von Überprüfungen reichen von verbesserten Prozessen und Rechtssicherheit bis zu Kosten und Aufwand. In der Praxis können Häufigkeit, Umfang und Tiefe von Überprüfungen je nach Branche, Risikoprofil und regulatorischen Anforderungen variieren.