Archivierungskonzept
Ein Archivierungskonzept ist ein planungsdokument, das festlegt, wie Informationen dauerhaft geschaffen, gespeichert, geschützt und zugänglich gemacht werden. Ziel ist eine rechtskonforme, wirtschaftliche und langfristig nutzbare Aufbewahrung relevanter Informationsbestände.
Es definiert Geltungsbereich, Aufbewahrungsfristen, Rechts- und Compliance-Anforderungen, Klassifikations- und Metadatenmodelle, verwendete Dateiformate und Langzeitformate sowie Archivierungs-
Der Archivierungslebenszyklus umfasst Erfassung, Indizierung und Kategorisierung, Langzeitaufbewahrung, Migration von Formaten und Daten, Integritätsprüfungen, Zugriff und
Technisch-organisatorisch wird eine Infrastruktur beschrieben, inklusive Speicher-, Backup- und Redundanzkonzepten, Revisionssicherheit (z. B. WORM), Langzeitformate, Metadata-Standards
Für Umsetzung und Governance werden Rollen (Archivverantwortliche, Fachabteilungen, IT, Rechtsabteilung), Prozesse zur Erstellung, Prüfung und Änderung