Revisionssicherheit

Revisionssicherheit bezeichnet die Eigenschaft von Informationssystemen und Archivierungslösungen, digitale Belege nach ihrer Erstellung unverändert, vollständig und nachvollziehbar zu halten. Sie dient der Beweissicherheit gegenüber Prüfungsbehörden und internen Kontrollen, indem Änderungen protokolliert und Manipulationen erschwert oder nachweislich gemacht werden.

Rechtlich relevant ist sie in Deutschland besonders durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung elektronischer Unterlagen). Nach diesen Grundsätzen müssen steuerlich relevante Daten unveränderbar, vollständig und historisch nachvollziehbar sein; dazu gehören auch sichere Aufbewahrung, Prüfbarkeit der Prozesse und eine revisionssichere Archivierung.

Technisch wird Revisionssicherheit durch Maßnahmen wie unveränderliche Speichersysteme (WORM), umfassende Audit-Trails, kryptographische Prüfsummen, digitale Signaturen, Zeitstempel und strenge Zugriffskontrollen erreicht. Zusätzlich spielen Versionierung, regelbasierte Archivierung, regelmäßige Backups und sichere Vernichtung alter Daten eine Rolle.

Der Anwendungsbereich umfasst Buchführung, Belege, Rechnungen und andere elektronisch gespeicherte Dokumente mit steuerrelevanten Inhalten; sie ist auch in der öffentlichen Verwaltung und in der Unternehmensführung relevant, insbesondere dort, wo gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Die Umsetzung stellt Organisationen vor Herausforderungen hinsichtlich Integration in bestehende Systeme, Kosten, Langzeitarchivierung sowie Rechts- und Prüfvorgaben. Eine klare Governance, Richtlinien, Schulungen und regelmäßige Audits unterstützen eine nachhaltige Revisionssicherheit.