Home

wijzigingsopdrachten

Een wijzigingsopdracht (WO) is een formeel document in project- en contractmanagement waarmee een wijziging in de eerder goedgekeurde scope, het ontwerp, de planning of de kosten van een project wordt vastgelegd en ingezet. In de praktijk worden wijzigingsverzoeken en wijzigingsopdrachten vaak onderscheiden; een wijzigingsverzoek is een voorstel tot verandering, terwijl een wijzigingsopdracht de uiteindelijke opdracht tot uitvoering is.

Doel en toepassingsgebied: WO’s dienen om veranderingen beheersbaar te maken en schriftelijk aansprakelijkheid, kosten en termijnen

Proces: meestal start een wijzigingsverzoek (het voorstel). Daarna volgt een impactanalyse op kosten, tijd, kwaliteit en

Inhoud: een wijzigingsopdracht bevat een duidelijke beschrijving van de wijziging, de aanleiding, de betrokken documenten, de

Relatie met contract: WO verwijst naar relevante contractclausules en kan leiden tot een contractuele aanpassing of

Governance en risico's: zonder formele WO bestaat het risico op scope creep, budgetoverschrijding en vertraging. Goede

Rol van partijen: de projectmanager, opdrachtgever, opdrachtnemer en, indien van toepassing, een engineer of contractadministrator spelen

Verschil met wijzigingsverzoek: een wijzigingsverzoek is het voorstel; een wijzigingsopdracht is de goedgekeurde instructie die moet

te
regelen.
Ze
komen
voor
in
bouw-
en
engineeringcontracten,
IT-projecten
en
andere
contractuele
samenwerkingen.
risico’s;
vervolgens
vindt
besluitvorming
plaats
door
de
opdrachtgever
of
een
wijzigingscommissie;
ten
slotte
wordt
de
wijzigingsopdracht
geformuleerd,
ondertekend
en
gekoppeld
aan
het
projectplan.
wijzigingen
in
scope,
kosten
en
tijd,
risico’s
en
afhankelijkheden,
acceptatiecriteria
en
de
verwachte
kwaliteitsnormen.
addendum.
De
wijzigingsopdracht
past
de
baseline
aan
en
vereist
meestal
een
update
van
planning,
begroting
en
prestatie
specificaties.
praktijken
vragen
om
traceerbare,
auditable
documenten,
duidelijke
bevoegdheden
en
tijdige
communicatie.
elk
een
rol
in
indiening,
beoordeling,
goedkeuring
en
uitvoering.
worden
uitgevoerd.