volmachthouder

Een volmachthouder is iemand die namens een andere persoon of rechtspersoon bevoegd is bepaalde handelingen of transacties te verrichten op grond van een volmacht. De volmacht legt de bevoegdheid vast en bepaalt wat de volmachthouder wel en niet mag doen. Een volmacht kan algemeen zijn (brede, doorlopende bevoegdheid) of specifiek (voor bepaalde handelingen of perioden). Ook kan de duur van de volmacht expliciet worden vastgelegd.

Een volmacht ontstaat meestal door een schriftelijke volmacht of door een overeenkomst waarin de volmachtgever zijn bevoegdheden toewijst aan de volmachthouder. De reikwijdte en beperkingen worden in de volmacht omschreven, zodat de volmachthouder binnen dat kader optreedt. Veelvoorkomende toepassingen zijn het doen van banktransacties, het vertegenwoordigen bij onderhandelingen, het ondertekenen van documenten en het beheren van bepaalde zaken wanneer de volmachtgever daartoe niet in staat is.

Verantwoordelijkheden en grenzen. De volmachthouder moet handelen in het belang van de volmachtgever en binnen de grenzen van de verleende bevoegdheid. Handelingen buiten het afgesproken bereik kunnen niet bindend zijn voor de volmachtgever en kunnen aansprakelijkheid voor de volmachthouder met zich meebrengen. De volmacht kan door de volmachtgever te allen tijde worden ingetrokken of beperkt. Zowel intrekking als beëindiging van de volmacht kunnen onder meer plaatsvinden bij overlijden van de volmachtgever, bij het verstrijken van de afgesproken duur of bij veranderingen in de omstandigheden.

Contexten. In bedrijfs- en financiële omgevingen wordt vaak een volmacht gebruikt voor representatie in contractuele onderhandelingen, betalingen of governance. In associaties zoals aandeelhoudersvergaderingen kan een volmacht (proxy) worden verleend om namens de volmachtgever te stemmen. De exacte regels en procedures variëren per jurisdictie en situatie.