retentieperiodes
Retentieperiodes zijn vastgestelde perioden waarin gegevens of documenten worden bewaard voordat ze worden verwijderd of gearchiveerd. Ze maken deel uit van het informatiebeheer en de recordsmanagement van organisaties en helpen bij het organiseren van de opslag op basis van doel en noodzaak.
De belangrijkste doeleinden van retentieperiodes zijn het voldoen aan wet- en regelgeving, het vormen van bewijs
Het bepalen van retentieperiodes gebeurt op basis van verschillende factoren. Wettelijke en sectorale vereisten spelen een
Uitvoering is meestal georganiseerd via een data lifecycle- of recordsmanagementsysteem. Er worden duidelijke procedures vastgesteld voor
Voorbeelden van gebieden waar retentieperiodes vaak van toepassing zijn, zijn fiscale en loonadministratie, personeelsdossiers, klantgegevens en
Te lange bewaartijd verhoogt beveiligingsrisico’s en kosten, terwijl te korte perioden kunnen leiden tot non-compliance en
---