profieldefinitie

Profieldefinitie is de set van regels en specificaties die aangeven wat een profiel inhoudt binnen een systeem of domein. Het beschrijft welke attributen gerekend worden tot het profiel, welke datatype-waarden gelden, welke velden verplicht zijn, welke waarden zijn toegestaan en welke privacy- of beveiligingsregels van toepassing zijn. Doel is om eenduidige, interpreteerbare en herbruikbare profielgegevens te creëren die kunnen dienen als basis voor meerdere systemen en processen.

In praktijk helpt een profieldefinitie bij consistente opslag, interpretatie en gebruik van profielen in bijvoorbeeld CRM, IAM, analytics of device management. Het ondersteunt segmentatie, personalisatie, toegangsbeheer, auditing en compliance. Een duidelijke profieldefinitie faciliteert ook data quality en maakt data-uitwisseling tussen systemen betrouwbaarder.

Een profieldefinitie bevat meestal: een data-model met velden en types; validatieregels en standaardwaarden; eigenaarschap en beheersproces; levenscyclus (creëren, bijwerken, archiveren); herkomst en databronnen; privacy- en toestemmingsregels; beveiligingsvereisten en performance-afwegingen; en relaties tot andere entiteiten. Governance is vaak onderdeel van de profieldefinitie en documenteert eigenaarschap, versiebeheer en metadata zoals bruikbaarheid en herleidbaarheid (data lineage).

In verband met privacyregels zoals AVG/GDPR moeten opslag- en verwerkingsbeperkingen van profielgegevens worden vastgelegd. Ontwikkeling en toepassing omvatten het definiëren van scope via use cases, het selecteren van velden en waarden, validatie met stakeholders en integratie in een datawoordenboek of metadata-kader. Voorbeelden van profielen zijn klantprofiel, apparaatprofiel of medewerkerprofiel.