prijsdatum

Prijsdatum is een term die in het bedrijfsleven wordt gebruikt om de datum aan te geven waarop een prijs van kracht wordt en/of hoe lang een prijs geldig blijft. De prijdatum verschijnt vaak in offertes, prijslijsten, contracten en facturen. Daarbij wordt meestal ook een geldigheidsduur of einddatum genoemd, zodat kopers en leveranciers weten tot wanneer de prijs geldt.

Prijzen worden op verschillende manieren vastgesteld: vanaf een bepaalde datum (prijs geldt vanaf), tijdelijk bij promoties of als vaste prijs in een contract met een wijzigingskader. De prijdatum helpt bij prijsplanning, voorraadbeheer en budgettering, en is relevant voor btw en wisselkoersen wanneer deze factoren kunnen veranderen.

In offertes en tenders is de prijdatum essentieel: de prijs geldt doorgaans alleen gedurende de genoemde geldigheidsduur. Bestellingen die plaatsvinden buiten deze periode kunnen onderhavig zijn aan prijswijzigingen. Bij leveringen die na afloop van de prijdatum plaatsvinden, kan een andere prijs gelden dan die in de offerte of prijslijst is genoemd.

Voorbeeld: een leveranciers prijslijst heeft prijdatum 1 januari 2025 en een geldigheidsduur tot en met 31 januari 2025. Een ordre geplaatst op 15 januari 2025 blijft onder de opgenomen prijs, terwijl een bestelling op 2 februari 2025 mogelijk een gewijzigde prijs kent.

Verduidelijking en consistentie zijn belangrijk: controleer altijd de prijdatum in contracten, offertes en facturen. Een duidelijke prijdatum voorkomt misverstanden over welke prijs van toepassing is en tot wanneer. Relaterende concepten zijn prijsverhogingen, kortingsafspraken en valuta- of btw-variaties.

---