notariswerken

Notariswerken verwijst naar de professionele taken van een notaris, een openbaar ambtenaar in civielrechtelijke systemen zoals in Nederland en België. Een notaris is bevoegd om notariële akten op te maken die rechtskracht en bewijskracht hebben. Het werk vereist onafhankelijkheid, neutraliteit en zorgvuldigheid en omvat zowel het opstellen van documenten als het geven van juridisch advies aan cliënten.

Tot de kernactiviteiten behoren het opstellen en passeren van notariële akten, zoals overdrachten van onroerend goed, hypotheekakten, oprichtingsakten van vennootschappen en fusie- of splitsingsdocumenten, en de vastlegging van testamenten, schenkingen en erfenissen. Daarnaast kan een notaris familie- en ondernemingsrecht behandelen, estate planning verzorgen en zorgen voor een duidelijke afwikkeling van vermogensverhoudingen bij overlijden. Notarissen beheren ook de archivering van akten en regelen inschrijvingen bij relevante registers, zoals het kadaster en het handelsregister, afhankelijk van de jurisdictie. Ze fungeren als neutrale tussenpersonen en garanderen dat alle partijen de juridische implicaties begrijpen.

De uitvoering van notariswerk staat onder strikte regelgeving. Notarissen staan ingeschreven bij een beroepsorganisatie en vallen onder toezicht van de overheid. Ze moeten voldoen aan integriteits- en cliëntenonderzoekregels (anti-witwaswetgeving) en voeren identiteits- en due-diligencecontroles uit bij cliënten. Daarnaast dragen zij bij aan de traceerbaarheid en veilige bewaring van documenten en gelden via notariële archieven en, waar van toepassing, trustrekeningen.